Guya Wedding Planner

Large Marge

2025-11-30

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Guya was the planner for our daughter's destination wedding outside of Florence, IT. We were very hesitant to host a destination wedding and at the beginning of the planning process were very concerned about costs, trusting vendors, etc. Guya was patient and thoughtful guiding us through the entire process. Dealing with the time change, currency fluctuations, local rules and regulations, etc. She worked very hard to help us find vendors who could execute what we were looking for and watched prices/budget very carefully. She was very knowledgeable about what was available and how to get the very best result. In the end we were blown away by how well it all came out. A beautiful day with many moving parts came together seamlessly and our friends are still raving about it months later. I would whole heartedly recommend Guya as a planner for your destination event.

Will Walecka

2025-10-26

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Guya planned our wedding at Dimora Ghirlandaio outside of Florence and did an incredible job! She was fun/easy to work with, including a visit to the venue and caterer tasting a few months before the actual event. Her efforts produced an unforgettable and really tasteful/elegant wedding, while still being really fun and energetic.

In addition to putting together a beautiful event with awesome decorations, band, food, tables, dance floor, etc, her crew was great at wedding day logistics. She was amazing about sourcing the right vendor for the job, she knew where to spend and where to save. Our guests were in disbelief as to how great it all was.

Guya also was calm and collected theough the whole process, which is essential .

I’d recommend Guya to anyone planning a wedding!

Cesar Ordonez

2024-10-08

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We knew from the very beginning that Guya was the perfect person to bring our dream wedding to life. She is more than just a planner and organizer — she’s a true creator and visionary.

In just a few conversations, Guya fully grasped our personalities and vision, designing an event that felt uniquely ours. Not only did she incorporate everything we had in mind, but she also introduced fresh, creative ideas that we hadn’t seen anywhere else, making our wedding truly one of a kind.

One of the most impressive aspects of working with Guya was her meticulous attention to both detail and budget. She consistently sought out the best prices, which was a huge relief. Thanks to her, we could focus on the excitement of the day without worrying about costs spiraling out of control.

Planning a wedding in a different country where we didn’t speak the language could have been overwhelming, but Guya and her team took care of every communication and negotiation with vendors. They made the entire process smooth and stress-free.

On the day itself, we were able to be completely present and savor every moment. Guya’s professionalism and dedication ensured that everything was executed flawlessly. We can’t recommend her enough for anyone seeking not only a stunning and unique wedding but also the peace of mind that every detail will be handled perfectly.

Olivia Pinnock

2024-09-19

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We are so very happy that we chose Guya as our planner for our wedding in Emilia-Romagna. Her ability to listen and understand us as a couple, her creativity, attention to detail and strong supplier recommendations were invaluable in creating a wedding that was spectacular and beyond what we could have imagined at the start!

My partner is Italian and I am British and we live in London together. It was really important for us to have a bilingual wedding planner who could communicate with us well in English, but also be on the ground in Italy with suppliers who may not speak English. Guya was the perfect choice for this, her communication in English and Italian was excellent and she made herself available to us to organise everything remotely.

Guya really excels in the design aspects of wedding planning. When we told her we wanted something colourful and a bit different, but still elegant, she came up with a really interesting vision that was perfect for us and she found great suppliers to bring the vision to life. Of course we’re biased, but it was definitely the best looking wedding we’ve ever been to! 

We also had great feedback from our venue manager about how professional Guya was and although that had always been our experience of her as well, it was really reassuring to know that suppliers felt the same way. It became abundantly clear to us throughout the process just how seriously Guya takes her work and how much pride she takes in what she does.

Hiring Guya took a lot of stress and time off our shoulders and truly elevated the final outcome of the day so that we were able to enjoy the experience more from start to finish.

Iolanda Focsa

2024-07-17

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Our Dear Guya,

From the second we met with her there was no question in our minds that we wanted her by our side every step of the way as we embark on our wedding journey. I must say, as someone that works in marketing, I was a VERY particular bride but Guya always made sure to put my mind at ease. From beginning to end, every detail was meticulously planned and flawlessly executed.

We admire that she is dedicated to advancing her skills and craft in an ever-changing industry. She brought so much knowledge as well as creativity to our experience, which saved us in many situations. She truly went above and beyond to make our dream wedding come true.

Guya, we can’t thank you enough from the bottom of our hearts. You will always be a part of our family.

With love,
Iolanda and Luka Kruscic

Roberta Caputo

2024-07-13

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Una professionista nel settore, se la consiglierei ?! Assolutamente si.
Diciamo che ero già convinta che la figura della wedding planner fosse importante, dopo aver conosciuto Guya lo confermo ed anzi sottolineo che è stata fondamentale.
Intanto sin dalla prima telefonata io e Leonardo abbiamo capito subito quanto a Guya piacesse il suo lavoro e immediatamente ci siamo sentiti al sicuro, per questo motivo abbiamo deciso di sceglierla senza alcun dubbio.
Quando poi l'abbiamo incontrata per la prima volta la cosa fantastica è che lei al primo colpo aveva già compreso a pieno ciò che desideravamo.
Da quel momento in poi ha curato ogni singolo dettaglio del nostro matrimonio in maniera scrupolosa e molto professionale.
Il risultato finale ?! Beh che dire pazzesco, decisamente sopra ogni nostra aspettativa, abbiamo vissuto una favola grazie a te Guya e non smetteremo mai di ringraziarti per questo. Per non parlare degli invitati, molto contenti, la cosa bella è che abbiamo ricevuto tanti complimenti proprio sull'organizzazione ed i dettagli, tutto merito di Guya, del suo staff ma anche della sua collaborazione con Stefano Rebecchi un altro grande professionista nel settore.

Alessandra Piro

2024-07-04

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Io e Stefano viviamo a Milano, quando abbiamo deciso di sposarci a Ferrara ci siamo resi conto che era necessario affidarci ad una wedding planner.
Con estrema cura e impegno abbiamo attentamente valutato le diverse opzioni ma non appena abbiamo conosciuto Guya non abbiamo avuto più dubbi. Sarebbe stata lei ad accompagnarci nel bellissimo viaggio dei preparativi.
La contraddistinguono passione per il suo lavoro, professionalità, precisione, oltre ad uno stile particolarmente raffinato.
Guya ha selezionato per noi i migliori fornitori della zona, li ha coordinati con prontezza ed estrema professionalità, ha curato ogni dettaglio, creando una bellissima atmosfera nel nostro giorno più bello.
A tutte le coppie ancora dubbiose sull’affidarsi a una wedding planner possiamo dire che è il più bel regalo che possiate farvi per quel giorno e per i mesi che lo precedono.
Tra queste affidarsi a Guya, è la migliore scelta possibile.
È garantito il migliore senso estetico dell’evento, nel rispetto del budget.
Grazie ancora Guya, rimarrai tra i nostri ricordi più belli!
Stefano e Alessandra

Makenzie

2023-10-04

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Our wedding turned out more beautiful than we ever could have imagined and we are so thankful for Guya’s planning services. She understood our vision from the very beginning and executed everything from our moodboard perfectly, all while being on the other side of the world and working on different time zones (we are based in Los Angeles). Multiple guests stopped us to say that it was quite literally the best wedding that they have ever been to. Both Guya and her staff were polite, professional and did an incredible job of managing everything from the vendors to the guests to all of the logistics on our wedding day, while still remaining almost invisible (in the best way). We would definitely recommend her for anyone considering a wedding in Italy. ❤️❤️❤️

Bridget Munoz

2023-09-02

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August 30th marks my husband's and my wedding anniversary. I remember sitting in our high-rise bedroom overlooking the city of Chicago, and my husband suddenly mentioned that we should get married in Italy. At first, I thought this was wild; we have no business getting married in Italy, but after hearing his ideas and plans, it started to sound more like a good idea. When I first started wedding planning, I only knew that our wedding would take place in Italy and that I needed a wedding planner to start planning. I researched, and as soon as I ran into Guya's webpage, I was instantly drawn to her. From the very start, Guya was extremely caring and listened. Our first encounter was a Zoom meeting between her, my husband, and I. She used this call to get to know us personally, which meant so much to me. She also wanted to dig our brains for what ideas we had to create the perfect wedding. I remember ending the Zoom meeting and thinking I had no idea how much detail went into a wedding, but Guya explained everything. What drew me most to Guya was that she was beyond accommodating of the time difference. Every single time we phoned each other or met via Zoom, she made sure that it worked with our six-hour difference. During the wedding planning, Guya had an entire presentation with several options for our wedding. From linen to glassware to different venues and cities in Italy, the choices came from what we discussed with her on our first Zoom meeting. After we settled on the location, Guya personally went to Ischia and was able to provide pictures and videos of the venue and the entire resort for us. She assembled a whole menu with the Michelin chef at San Montano Resort. Once everything at the resort was confirmed, we discussed the vendors needed to complete our wedding. Flowers, linen, chairs, photographer, videographer, etc. She gave us options and her input on each vendor, making it so much easier to decide and make our final decisions. Also, we flew our priest from Chicago to marry us, which was an entire situation. Guya was able to speak with the representative from the church and help us figure out the whole paperwork process to allow our priest to marry us in a different country—the wedding day finally arrived. We flew from America to Italy. We arrived at our destination a day before the wedding, and Guya was at the resort finalizing every last detail. Guya made our wedding dream come true. On the day of our event, having her presence felt so special. Our wedding was small and intimate, and we loved having Guya and the rest of the team join us in our celebration. It indeed was everything we envisioned and more. Honestly, it was the most beautiful wedding ever, and I am not biased; I will add photos to prove it. I hope reading my post and seeing my pictures helps you choose Guya as your wedding planner.

Debora Girotti

2023-06-01

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Ho contattato Guya appena ricevuta la proposta ed è subito stata una persona super disponibile.
La conferma l’ho avuto il giorno che l’ho incontrata, ha cercato subito di capire che coppia eravamo per cucire il nostro matrimonio su misura per noi.
E così è stato! Non potevo chiedere di meglio, Niente fuori posto, tutto impeccabile e sopra alle nostre aspettative.
Guya ha fatto un lavoro davvero enorme di organizzazione, senza di lei non avremmo mai conosciuto tutti gli splendidi fornitori da lei consigliati che ci hanno davvero dal primo all’ultimo reso il nostro giorno un giorno speciale!
È stata di fondamentale importanza dall’inizio alla fine.
Dalla scelta della location, i sopralluoghi con noi in modo che nelle domande non si tralasciasse niente di importante che sicuramente se fossimo stati da soli e inesperti della situazione avremmo tralasciato sicuramente.
La scelta dei fornitori, i consigli utilissimi, la supervisione del budget, l’organizzazione delle call con i fornitori, e tanto altro.. che con due bimbi piccoli a casa non sarebbe stato per niente facile.
C’ha aiutato a rendere meno impegnativa l’organizzazione del matrimonio e goderci anche i momenti che lo precedono.
È stata per noi essenziale.
Dietro alla riuscita di un matrimonio perfetto c’è una wedding planner che in tutti quei mesi ti è stata accanto in ogni dubbio, ha avuto pazienza, è stata una guida, un’aiuto concreto nell’organizzazione, ha immaginato quel giorno con tutti i suoi dettagli e ha lavorato per renderlo reale e unico.
Sono super felice di averla conosciuta ed essermi affidata a lei per il mio giorno speciale!

Matteo Di Giulio

2023-01-08

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Ci siamo affidati a Guya senza avere un’idea chiara del nostro matrimonio. Dal primo incontro siamo entrati subito in sintonia, ha imparato a conoscerci e a capire i nostri gusti guidandoci nella definizione del progetto. Ci ha accompagnato nella scelta della location, catering, allestimenti, abiti e tutti i dettagli cogliendo a pieno il nostro gusto e le nostre esigenze.
Fantastica nella gestione dei fornitori, in particolar modo il giorno del matrimonio dove ci ha permesso di vivere il nostro giorno senza pensieri ne complicazioni.
Grazie alla sua esperienza ci siamo lasciati guidare nelle scelte che ci hanno permesso di passare da un bellissimo piano A ad un altrettanto fantastico piano B riorganizzato a soli due giorni dal matrimonio causa maltempo. In quei due giorni è stata super disponibile andando a fare due sopralluoghi per capire come realizzare il piano B e gestendo le modifiche con i fornitori all’ultimo momento.
Ringraziamo Guya per la sua professionalità ma soprattutto il bellissimo viaggio fatto insieme dove abbiamo condiviso bellissimi momenti per l’organizzazione e per la fantastica riuscita del matrimonio.
Alessia & Matteo

Arianna Talamona

2022-11-02

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Ho conosciuto Guya e i suoi lavori grazie ai social e sono stata attratta da subito dal suo stile e dalla sua eleganza.
Guya è sempre stata attenta e disponibile nei nostri confronti e con una sensibilità rara per gestire anche alcune situazioni più complesse. Sia io che mia mamma abbiamo una disabilità e utilizziamo una carrozzina. Guya è sempre stata in grado di capire le mie necessità come sposa senza imbarazzo ma con la giusta concretezza per far sì che il matrimonio fosse proprio come lo volevo. È stato perfetto e molti invitati ci hanno detto che è stato il matrimonio più bello a cui avessero mai partecipato. Mai scelta fu più giusta e Guya è una persona che ti resta nel cuore.

Germana Cariani

2022-10-25

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Bravissima. Da invitata al matrimonio di mia nipote non avevo mai visto nulla di così bello e ben organizzato. I matrimoni di oggi sono diversi da quelli dei mie tempi. Ho capito che affidarsi ad una brava wedding planner è fondamentale. È un lavoro molto più complicato di quel che pensavo. Guya e tutto il suo staff sono stati bravissimi. Consigliatissima

Ran Chang

2022-10-24

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Dear Guya, a big thank you from my wife and I for delivering the most spectacular wedding that’s beyond our imagination. We are very grateful for everything that you have done ranging from communicating special requests to vendors taking account of Chinese cultural nuances to the 250 “light bubbles” hanging over the table making the dinner simply magical. The wedding wouldn’t have been this successful without your help.

For anyone planning a wedding in Italy, I highly recommend you go with Guya and trust her recommendations. She is truly passionate about her work, and it’s her passion that will make her go the extra mile to deliver an unique and magical experience for her clients. She is an excellent communicator which was especially important in our case as our families are from China, and despite having a destination wedding, certain cultural elements had to be included and communicated with vendors which Guya was very helpful. As I have come to learn, the wedding planner on the wedding day is a lot like a conductor orchestrating a symphony. You need the right people doing the right things at the right time, and if anything is off sync by a beat the audience will immediately know. Guya is a master conductor. This means she knows who are the best vendors, how to make sure everything flows smoothly on the big day and most importantly what to do if something didn’t go to plan last minute whether it’s unfortunate weather or an unexpected issue with a vendor. Anyone can produce a good looking mood board but only an experienced planner can work behind the scenes to make sure everything is working seamlessly on the big day.

Francesca Faella

2022-10-21

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Guia è quel che si dice una wedding planner perfetta, competente, di classe, attenta ad ogni singola esigenza, laboriosa! Lei ed il suo staff non stanno mai fermi...è stata Impeccabile nel pianificare il matrimonio di mio figlio Emanuele e dobbiamo a lei in gran parte l'ottima riuscita di questo evento.
Che dire, la consigliamo a tutti gli sposi esigenti, che capiscono le differenze... siamo sicuri che riuscirà a soddisfare le loro esigenze. Grazie Guia, Sei stata per noi un elemento prezioso e indispensabile.
Francesca Faella

Elena Toschi

2022-10-17

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Io e mio Marito abbiamo deciso di affidarci a Guya su consiglio di un'amica, purtroppo non si è rivelata la wedding planner attenta e competente te che speravamo.
Nei mesi precedenti al matrimonio si è rivelato davvero difficile anche solo entrare in contatto con lei: non rispondeva né ai messaggi, né alle mail, né alle chiamate e per prendere un appuntamento ci volevano settimane.
Nella ricerca dei fornitori non è stata professionale, ci ha presentato due dei preventivi principali (luci e fiori) ad una settimana dal matrimonio, rendendoci impossibile anche solo valutare fornitori alternativi. Lei ha addotto la colpa dei ritardi per i preventivi al "covid", ma poiché i preventivi dovevano arrivare 4 mesi prima rispetto a quando ce li ha consegnati, e ha avuto 11 mesi da quando l'abbiamo assunta per lavorare al nostro matrimonio, non la troviamo una cuasalitá sufficiente.

Nonostante queste mancanze abbiamo comunque deciso di fidarci di lei sperando che il giorno stesso, coordinando la sua adepta Irene, avrebbe svolto un buon lavoro e invece abbiamo avuto un'amara sorpresa.
Nell'allestimento della cerimonia mancava la navata centrale, a cena i tavoli degli ospiti erano disposti in maniera completamente errata (a nulla sono servite le piantine con i tavoli che avevamo fatto e rivisto), i testimoni e gli amici più cari sono stati messi in un angolo in fondo alla sala e i familiari di mio marito anziché essere di fronte al tavolo sposi erano qualche tavolo più in là, la stazione per il photoboot che avevamo programmato nei minimi dettagli non c'era e il tavolo torta era quello sbagliato (purtroppo è stato messo un enorme tavolo disadorno, al posto di quello piccolo pieno di fiori che avevamo scelto, che ha reso le foto abbastanza brutte).

Nonostante gli innumerevoli errori della wedding planner è stata comunque una bellissima giornata perché ci amiamo molto ed eravamo con le persone a noi care.
L'unico nostro rimpianto è quello di non aver saputo che ci stavamo affidando ad una persona così poco professionale.
Spero che la nostra esperienza possa aiutare le prossime coppie a scegliere consapevolmente se e con chi spendere tanti soldi, sogni e speranze.

SIMONE RIMONDINI

2022-09-18

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Cara Guya vogliamo esprimerti tutta la nostra riconoscenza per l’esperienza che ci hai fatto vivere. Non posso fare altro che consigliare a tutti il tuo prezioso aiuto in uno dei giorni più importanti della vita. È stata una avventura sorprendente, nel mondo delle cerimonie per noi e per i nostri ospiti. Ripeto sorprendente! Ci siamo conosciuti nel periodo del covid ed ero un attimo perplesso sul fatto di affidare il nostro matrimonio a una persona conosciuta sui social, poi parlando con lei abbiamo capito la sua grande esperienza. Con uno sguardo alla sua pagina Instagram capirete di cosa parlo. Guya ha ascoltato ed interpretato al meglio le nostre esigenze con classe e professionalità consigliando cosa fare e cosa non fare, organizzando tutto alla perfezione con il suo numeroso staff e fornitori di alta qualità.
Guya ci ha mostrato una anteprima dell’evento con un progetto grafico sulla base delle scelte fatte di noleggio arredamento, fiori e tanti altri dettagli.

Consiglio Guya a chi come noi investe in un matrimonio e lo desidera speciale.

Antonio Leone

2022-07-26

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Guya è una persona disponibile e molto attenta alle esigenze degli sposi.
La giornata del matrimonio viene organizzata nei minimi dettagli sulla base delle richieste e delle idee iniziali della coppia: inizialmente il progetto sembra molto nebuloso, ma la messa a terra è uno dei punti forti di Guya.
Intraprendente, ricca di contatti che gravitano nell’ecosistema matrimoni, bravissima nel design, per noi è stata veramente utile (tutto è andato secondo quanto programmato).

Sicuramente consigliata, ma non posso dire alla prossima 🤪

Antonio e Galia

Martina Monti

2021-09-16

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Ci siamo trovati in sintonia con Guya fin dal nostro primo incontro e, con nostra grande sorpresa, al posto di frenare tutte le nostre pazze idee, lei le ha realizzate! Ha così preso vita la nostra favola nel bosco e si è conclusa con un meraviglioso lieto fine. Come ogni favola che si rispetti non sono mancate però le difficoltà che, nell'organizzazione di un matrimonio in piena pandemia, sono state davvero parecchie: per fortuna Guya ci ha presi per mano e, tra un pasticcino nel suo studio e un vocale di 10 minuti su whatsapp quando eravamo lontani, ci ha sempre rincuorati fino al grande giorno. Grazie di cuore per la professionalità, ma soprattutto per l'umanità che ci hai sempre dimostrato. Affidatevi a lei e potrete dormire sonni tranquilli, qualunque cosa accada!😉

alice paludetti

2019-06-21

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Guya è stata una Wedding Planner davvero speciale, ci ha seguito dall'inizio e ha capito subito come ricreare alla perfezione l'atmosfera e lo stile che sognavamo per il ns matrimonio. Ha letteralmente trasformato in realtà quello che avevamo nella testa! è discreta, una presenza rilassante e allo stesso tempo attiva, creativa e diretta. Il giorno del matrimonio è stata molto brava a unire tutti i pezzi, a seguirci senza essere invadente e a tenere monitorata la situazione! Non avrei potuto chiedere di meglio! BRAVISSIMA!